個人情報の取り扱いについて

株式会社メイテックビジネスサービスにご提供いただく個人情報は、以下のような目的で利用させていただきます。

 

①    株式会社メイテックビジネスサービスの職場実習やイベント等に関するご連絡・ご案内
②    株式会社メイテックビジネスサービスの採用活動全般
③    株式会社メイテックビジネスサービスにおける教育・研修に関するご連絡・ご案内
④    社内報、資料、書類、ソフトウェア等を送付する場合
⑤    福利厚生サービスを提供する場合
⑥    氏名を出身学校に提供する場合
⑦    新入社員紹介のため、社内報やイントラネットで、氏名、出身地、学部、趣味、写真等を掲載する場合
⑧    健康診断等の記録は、安全衛生法に定めた産業医に提供し、配属上の配慮の必要性を検討
⑨    その他、事前にお知らせし、同意いただいた目的を実施する場合

株式会社メイテックグループホールディングス、株式会社メイテック、株式会社メイテックビジネスサービスでは、ご提供頂きました個人情報を、各社との間で共同利用する場合がございます。なお、共同利用する個人情報につきましては、各社がそれぞれ責任をもって管理・利用いたしますが、株式会社メイテックビジネスサービスが責任会社となり、第一次的に苦情及び相談ならびに利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の受付を行います。 

 

(1)    共同利用の目的
　　　前項の記載事項をご参照下さい。

(2)    共同利用する者の範囲
　　　株式会社メイテックおよび株式会社メイテックビジネスサービス
　　　（連結対象となる各社は、株式会社メイテック及び株式会社メイテックビジネスサービスのホームページをご参照ください。
　　　株式会社メイテックグループホールディングス
　　　株式会社メイテック
　　　株式会社メイテックビジネスサービス

(3)    共同利用の取得方法
　　　各社間で利用するネットワークシステム等による共同利用

１項の目的以外で個人情報を利用する場合は、事前にご本人様からご同意いただくことを前提とします。ただし、法令により、許される場合を除きます。

業務の一部を委託し、業務に必要な範囲内で個人情報を預託する場合がありますが、業務委託先については弊社の定める一定の基準にて選定します。また個人情報の取り扱いに関しての契約を締結し、弊社による適切な監督を行います。 

2 項に基づき共同利用する場合、及び 4 項に基づき業務委託先へ個人情報を預託する場合を除き、また以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。 

 

①    本人の同意がある場合
②    統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示または提供する場合
③    法令に基づき、開示または提供する場合
④    人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
⑤    国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご同意をいただくことによって当該事務の遂行
       に支障を及ぼすおそれがある場合

弊社への個人情報の提供については任意ですが、記入漏れや不備があった場合は、当方からのご連絡や情報提供に支障をきたす場合があります。

業務遂行上の必要となる情報として、機微情報を含む書類の提出をお願いすることがあります。健康診断書等を含む保健医療に関する情報 

提供頂いた個人情報は、当方の責任において廃棄処分をいたします。但し、入社頂いた場合は、法令に基づき廃棄処分をいたします。 

個人情報に関する問い合わせ（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止）については、下記の「お問い合わせ窓口」までお願いいたします。 

メイテックビジネスサービスは、メイテックグループの特例子会社として障がい者個々の能力を十分に発揮できる機会と場を創出し、障がい者の支援に取り組むとともにグループ全体の業務効率化を推進する企業です。
メイテックビジネスサービスの事業運営上扱う個人情報等については、「適正に管理・保護」し、「適正に利用する」ことが、社会的責任であると考えております。そこで、事業運営上扱う個人情報等について、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言します。

 

１．当社は、個人情報の利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適法且つ公正な手段により、その目的の達成に必要な範囲内において
　　取得します。 

２．当社が保有する個人情報の利用及び提供は、業務に応じ権限を与えられた者のみが、利用目的の範囲内で、且つ業務の遂行に必要な範囲に
　　おいて利用及び提供できるものとします。これら、個人情報の取扱いにおいて目的外利用を行わないために必要な措置を講じます。 

３．個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。 

４．当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、当社が保有する個人情報に対して、苦情・相談等の問い合せ、あるいは本人から開示や
　　訂正などの要求があった場合は、適切且つ迅速に対応します。 

５．当社は、個人情報の正確性および安全性を確保し、個人情報へのアクセス、個人情報の漏えい、減失又はき損等が起こらない様に適正に
　　管理し、必要な予防処置及び是正処置を講じます。 

2018 年 5 月 1 日 制定
株式会社メイテックビジネスサービス 代表取締役社長 米沢 浩一